Gospodarowanie środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w publicznych placówkach oświatowych

Szkolenie przeznaczone jest dla osób odpowiedzialnych za dysponowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w szczególności pracodawców (w tym dyrektorów publicznych szkół, przedszkoli), kierowników, kadrowych, członków komisji socjalnej, pracowników administracyjnych) prowadzących sprawy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, jak również reprezentantów związków zawodowych i pracowników reprezentujących interesy załogi w sprawach dotyczących ZFŚS.

Uczestnicy:

• poznają zasady funkcjonowania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz najnowsze zmiany prawne z 2019 r. i 2021 r. i orzecznictwo dotyczące ZFŚS,
• nabędą umiejętność praktycznego stosowania przepisów o ZFŚS i unikania najczęściej popełnianych błędów w tym zakresie.
• będą wiedzieć, jakich zapisów powinni unikać w Regulaminie ZFŚS, a jakie warto zamieścić oraz jak dostosować Regulamin ZFŚS i dokumentację do nowych obowiązków, które przyniosła zmiana ustawy z 2019 r. Wielu pracodawców nadal nie wykonuje tych obowiązków, lub wykonuje je nieprawidłowo, narażając się na sankcje ze strony PIP.
• nabędą wiedzę, jakie nowe obowiązki ciążą na pracodawcy i jakie grożą sankcje za ich zaniedbanie.

1. Zasady gospodarowania ZFŚS i cel działalności socjalnej

2. Skąd biorą się pieniądze na ZFŚS – w tym kwoty odpisu w 2021 r.,
w tym: nauczyciele oraz emeryci i renciści pedagogiczni – szczególne przypadki

3. Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS

4. Regulamin ZFŚS – przykładowy wzór regulaminu, wniosków i oświadczenia o sytuacji socjaln.

5. Problematyka związków zawodowych i pracownika reprezentującego interesy załogi

6. Komisja socjalna – czy może być komisja socjalna?

7. Formy pomocy. Rodzaje dopuszczalnych wydatków z ZFŚS i najczęstsze nieprawidłowości w tym zakresie. Wydatki niepodlegające finansowaniu z funduszu, tzw. wczasy pod gruszą – najczęstsze błędy (m.in. problem urlopu w praktyce), finansowanie imprez okolicznościowych i integracyjnych – błędy, jakie są dopuszczalne sposoby dokumentowania długotrwałej choroby i zdarzeń losowych

8. Pożyczki mieszkaniowe – zarys

9. Badanie sytuacji socjalnej, a ochrona danych osobowych (RODO) w świetle aktualnych przepisów i interpretacji UODO, w tym autorski praktyczny przykład jak badać sytuację

10. Zasady prawidłowej i efektywnej organizacji ZFŚS:

• obsługa funduszu – kto może obsługiwać ZFŚS, jakie upoważnienia?
• nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków – co mogą związki zawodowe?
• zachowanie ważnych terminów – kiedy kary z PIP?
• nowe obowiązki po zmianie ustawy z 2019r. – jak je wykonać?

11. Opodatkowanie i składki do ZUS

• zwolnienia podatkowe – zmiana ustawy na 2020 r., 2021 r. i 2022 r.
• nasilone kontrole ZUS – kiedy ZUS żąda naliczenia składek i odsetek?

12. Najczęściej popełniane błędy

13. Sankcje za nieprzestrzeganie ustawy o ZFŚS – co grozi pracodawcy i w jakim przypadku?

14. Kiedy świadczenia z ZFŚS są roszczeniowe i wymagalne?

15. Kto podpisuje decyzję dla Dyrektora Szkoły?

16. Skutki przyznawania świadczeń socjalnych „po równo”

17. ZFŚS w wyjaśnieniach i orzecznictwie sądowym.

18. Sesja pytań i odpowiedzi

Miejsce szkolenia:

Online – najpóźniej dzień przed szkoleniem otrzymują Państwo link do szkolenia wraz z hasłem dostępu.

Online – najpóźniej dzień przed szkoleniem otrzymają Państwo link do szkolenia wraz z hasłem dostępu.

Joanna Krystyna Robak – Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz kadr i płac. Od 1997r. do 2013r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych.
W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010r. do 2017r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. Od 2009r. uznany i ceniony przez uczestników szkoleń trener z zakresu ekonomii, kadr i płac, prowadzenia firmy, księgowości, a w szczególności ZFŚS. Posiada ponad 20-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych w jednostkach budżetowych, w tym w szkołach. Certyfikowany trener i egzaminator wg Standardów Jakości VCC z zakresu kadr i płac. Autor wielu publikacji z zakresu ZFŚS oraz książki „Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych a komisja socjalna i związki zawodowe. Czy można utworzyć komisję socjalną? Rozwiązania praktyczne z omówieniem” oraz książki „Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych Zasady przyznawania wybranych świadczeń i opodatkowanie”.

• 4 godziny rzetelnej wiedzy,
• autorskie materiały szkoleniowe,
• autorskie wzory: m.in. regulamin ZFŚŚ, oświadczenia o sytuacji socjalnej, wnioski po zmianie ustaw – wszystko w formie PDF i Word,
• zaświadczenie uczestnictwa w szkoleniu,
• możliwość zadawania pytań trenerowi podczas szkolenia.